Das Dokumentenmanagement-System von Loftware Cloud speichert sämtliche Etikettendokumente und -konfigurationen in einer zentralen Datenbank. Verwenden Sie das DMS, um Etikettendesignvorlagen in die Produktion zu überführen und den gesamten Überprüfungs- und Genehmigungsprozess zu automatisieren. Sie können zudem alle Ihre Drucker von einem zentralen Ort aus verwalten und die Installation, Updates und den Benutzerzugriff steuern.
Ähnlich wie Microsoft SharePoint, aber speziell für die Etikettierung entwickelt, bietet das Loftware Cloud DMS eine intuitive, einfache Methode für die Steuerung Ihres gesamten Etikettierungsprozesses.
Speichern Sie Ihre Etiketten zentral und greifen Sie jederzeit und überall auf sie zu. Beseitigen Sie Datensilos und vermeiden Sie den Verlust von Daten und Etikettenvorlagen.
Eliminieren Sie papierbasierte Prozesse zur Überprüfung und Freigabe von Etiketten. Beginnen Sie damit, Fehler zu verhindern, anstatt sie zu entdecken.
Quality management systems and regulatory agencies often require comprehensive documentation and audit trails regarding your labeling processes. With Loftware Cloud, administrators get full control over who has access to specific labeling processes and can determine which level of access each user has.
Role-based access control (RBAC) regulates access to documents and resources based on the roles of individual users. It is supported using Windows Active Directory authentication.
You can manage the entire label review and approval process directly in the DMS. The publishing approval workflow automates the routing of label documents to quality control managers for review and approval.
When a label is sent for review, the DMS automatically sends an email to each reviewer. They can then compare, approve and reject changes right in the system.
Das DMS enthält eine Funktion für Etikettenvergleiche, die automatisch zwei Etikettenversionen vergleicht und die Unterschiede hervorhebt. Dies hilft den Prüfern, selbst kleinere Änderungen schnell zu erkennen, und gibt Ihrem Unternehmen ein höheres Maß an Qualitätskontrolle. Beginnen Sie damit, Fehler zu verhindern, anstatt sie zu entdecken.
Nehmen Sie Etikettenänderungen in einer Testumgebung vor und lassen Sie sich eine Vorschau dieser Änderungen anzeigen, bevor sie in der Produktionsumgebung veröffentlicht werden. Auf diese Weise schützen Sie die Etikettenkerndaten und stellen sicher, dass keine ungeprüften Änderungen in der Live-Datenbank veröffentlicht werden. Sie erhalten die uneingeschränkte Kontrolle darüber, wie und wann Änderungen veröffentlicht werden, und können so sicherstellen, dass alle Daten korrekt sind und die Organisation immer auf dem neuesten Stand bleibt.
The DMS history feature keeps a graphical view and data record for every label ever printed across your entire organization. History also keeps records of all system errors, events and alerts. It provides the necessary audit trails and documentation to comply with regulatory requirements.
The DMS reports feature gives you the information you need to improve and fine-tune your production processes and compare the workload across servers, users and printers.
Alle Elemente in einer Etikettenvorlage werden indexiert, so dass Geschäftsanwender Vorlagen im Handumdrehen finden, visuell vergleichen und ändern können. Sie können in der gesamten Datenbank suchen und so überflüssige oder doppelt vorhandene Etikettenvariationen vermeiden.
Etiketten sind nicht das einzige, was Sie von einem Ort aus verwalten können. Die webbasierte Druckerverwaltung von Loftware Cloud vereinfacht die Administration von Druckern und reduziert die Anforderungen an die IT. Sie können alle Ihre Drucker von einem zentralen Ort aus verwalten und die Installation, Updates und den Benutzerzugriff steuern.
Loftware Cloud Analytics bietet erweiterte Berichte in Echtzeit, die Ihnen helfen, Ihren Etikettendruckprozess zu verstehen und zu optimieren. Finden Sie heraus, wie viele Etiketten Sie drucken, welche Vorlagen Sie verwenden, wie die Leistung Ihrer Drucker ist und vieles mehr – alles über eine benutzerfreundliche Oberfläche.
