Loftware Cloud
Alle Ihre Etiketten und Drucker zentral verwalten
Das Dokumentenmanagement-System von Loftware Cloud speichert sämtliche Etikettendokumente und -konfigurationen in einer zentralen Datenbank. Verwenden Sie das DMS, um Etikettendesignvorlagen in die Produktion zu überführen und den gesamten Überprüfungs- und Genehmigungsprozess zu automatisieren. Sie können zudem alle Ihre Drucker von einem zentralen Ort aus verwalten und die Installation, Updates und den Benutzerzugriff steuern.
Etikettenmanagement leicht gemacht
Eine moderne webbasierte HTML-Anwendung
Ähnlich wie Microsoft SharePoint, aber speziell für die Etikettierung entwickelt, bietet das Loftware Cloud DMS eine intuitive, einfache Methode für die Steuerung Ihres gesamten Etikettierungsprozesses.
All Ihre Etiketten an einem Ort speichern
Speichern Sie Ihre Etiketten zentral und greifen Sie jederzeit und überall auf sie zu. Beseitigen Sie Datensilos und vermeiden Sie den Verlust von Daten und Etikettenvorlagen.
Qualitätssicherung verbessern und Kosten reduzieren
Eliminieren Sie papierbasierte Prozesse zur Überprüfung und Freigabe von Etiketten. Beginnen Sie damit, Fehler zu verhindern, anstatt sie zu entdecken.
Kontrollieren, wer worauf Zugriff hat
Qualitätsmanagement-Systeme und Regulierungsbehörden verlangen häufig umfassende Dokumentationen und Prüfpfade zu Ihren Etikettierungsprozessen. Mit Loftware Cloud erhalten Administratoren uneingeschränkte Kontrolle darüber, wer Zugriff auf bestimmte Etikettierungsprozesse erhält, und können festlegen, welche Zugriffsebene einzelne Benutzer haben. Die rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC) steuert den Zugriff auf Dokumente und Ressourcen je nach den Rollen einzelner Benutzer. RBAC wird anhand von Windows Active Directory-Authentifizierung unterstützt.
Ihren Überprüfungs- und Genehmigungsprozess digitalisieren
Sie können den gesamten Prozess der Etikettenprüfung und -genehmigung direkt im DMS verwalten. Der Genehmigungsablauf für Veröffentlichungen automatisiert die Übermittlung von Etikettendokumenten an Qualitätskontroll-Manager zwecks Prüfung und Genehmigung. Wenn ein Etikett zur Überprüfung gesendet wird, sendet das DMS automatisch eine E-Mail an jeden Überprüfer. Diese können Änderungen dann direkt im System vergleichen, genehmigen oder ablehnen.
Etikettenänderungen automatisch erkennen
Das DMS enthält eine Funktion für Etikettenvergleiche, die automatisch zwei Etikettenversionen vergleicht und die Unterschiede hervorhebt. Dies hilft den Prüfern, selbst kleinere Änderungen schnell zu erkennen, und gibt Ihrem Unternehmen ein höheres Maß an Qualitätskontrolle. Beginnen Sie damit, Fehler zu verhindern, anstatt sie zu entdecken.
Zuerst überprüfen, dann veröffentlichen
Nehmen Sie Etikettenänderungen in einer Testumgebung vor und lassen Sie sich eine Vorschau dieser Änderungen anzeigen, bevor sie in der Produktionsumgebung veröffentlicht werden. Auf diese Weise schützen Sie die Etikettenkerndaten und stellen sicher, dass keine ungeprüften Änderungen in der Live-Datenbank veröffentlicht werden. Sie erhalten die uneingeschränkte Kontrolle darüber, wie und wann Änderungen veröffentlicht werden, und können so sicherstellen, dass alle Daten korrekt sind und die Organisation immer auf dem neuesten Stand bleibt.
Halten Sie gesetzliche Auflagen ein
Die DMS-Verlaufsfunktion legt eine grafische Ansicht und einen Datensatz für jedes Etikett an, das jemals innerhalb Ihrer gesamten Organisation gedruckt wurde. Außerdem speichert der Verlauf Datensätze mit allen Systemfehlern, Ereignissen und Meldungen. Er stellt die nötigen Prüfpfade und Dokumente bereit, um allen regulatorischen Auflagen zu genügen. Die Berichtsfunktion des DMS gibt Ihnen alle Informationen, die Sie zur Verbesserung und Feinabstimmung Ihrer Produktionsprozesse und zum Vergleichen der Belastung Ihrer Server, Benutzer und Drucker benötigen.
Doppelte Etiketten reduzieren
Alle Elemente in einer Etikettenvorlage werden indexiert, so dass Geschäftsanwender Vorlagen im Handumdrehen finden, visuell vergleichen und ändern können. Sie können in der gesamten Datenbank suchen und so überflüssige oder doppelt vorhandene Etikettenvariationen vermeiden.
Ihre Drucker aus der Ferne verwalten
Etiketten sind nicht das einzige, was Sie von einem Ort aus verwalten können. Die webbasierte Druckerverwaltung von Loftware Cloud vereinfacht die Administration von Druckern und reduziert die Anforderungen an die IT. Sie können alle Ihre Drucker von einem zentralen Ort aus verwalten und die Installation, Updates und den Benutzerzugriff steuern.
Ihren Etikettierungsprozess analysieren
Loftware Cloud Analytics bietet erweiterte Berichte in Echtzeit, die Ihnen helfen, Ihren Etikettendruckprozess zu verstehen und zu optimieren. Finden Sie heraus, wie viele Etiketten Sie drucken, welche Vorlagen Sie verwenden, wie die Leistung Ihrer Drucker ist und vieles mehr – alles über eine benutzerfreundliche Oberfläche.
